Jak stworzyć listę gości

Najpierw ustal kryteria, potem nazwiska — nie odwrotnie.

Ustal limit wynikający z budżetu i pojemności sali. Następnie podziel listę na osoby konieczne, bardzo ważne i dodatkowe. Taki podział ułatwia rozmowę, gdy lista przekracza limit.

Każdą osobę zapisuj osobno, również partnerów i dzieci. Pozwala to prawidłowo policzyć menu, krzesła, noclegi i transport.

Zapisuj nie tylko odpowiedź RSVP, ale też datę ostatniego kontaktu, dietę, nocleg, transport i przypisanie do stołu.

Prosta lista wdrożenia

• Ustal jedno źródło aktualnych danych
• Przypisz osobę odpowiedzialną do ważnych działań
• Dodaj realistyczny bufor czasu lub kosztu
• Aktualizuj planer po każdej potwierdzonej zmianie